Qu’est-ce que l’espace Regroupeur ?
L’espace regroupeur est un portail dédié aux personnes qui gèrent les commandes groupées Domaines & Villages. Cette application en ligne vous permet :
- de gagner du temps dans la gestion de vos campagnes,
- de centraliser toutes les informations de votre groupe (votre compte regroupeur),
- de vous donner plus d’autonomie et d’informations sur vos campagnes Domaines & Villages.
Un tableau de bord général vous permet de visualiser les informations de campagne de la saison en cours (printemps ou automne), et vous disposez des liens utiles à transférer ou copier en un coup de clic !
De plus, le tableau de bord vous permet de suivre facilement les résultats de votre campagne, et d’accéder en un clic à votre campagne en cours. Vous avez également la possibilité d’inviter des collaborateurs, amis, membres à administrer vos campagnes sur ce même compte.
Un menu vertical (à gauche) vous permet d’accéder très facilement aux documents et informations spécifiques à votre groupe, ainsi qu’à l’historique de vos anciennes campagnes.
Etape 1 : Comment me connecter à l’espace regroupeur
Rendez-vous sur https://admin.vente-directe-dv.com/
Connectez-vous avec votre e-mail regroupeur et le mot de passe (personnel, que vous avez choisi lors de votre première connexion).
Si c’est votre première connexion, cliquez sur « Première connexion ? ».
- Renseignez votre adresse e-mail.
- Vous recevez un e-mail d’authentification. Ouvrez-le et cliquez sur le bouton pour créer votre mot de passe.
- Pour vos prochaines connexions, utilisez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Vidéo tuto : ici Comment optimiser votre campagne grâce à l'espace regroupeur ? - YouTube
Etape 2 : Comment accéder à ma campagne
Depuis le tableau de bord général ou le menu vertical, vous pourrez accéder directement à votre campagne en cours*.
*Si aucune campagne ne s’affiche, nous vous invitons à vous rapprocher de votre commercial(e) afin de la mettre en place.
Lorsque votre campagne a été paramétrée avec votre commercial(e), elle s’affiche dans l’écran d’accueil (Mes campagnes en cours) et le menu vertical. Pour y accéder, cliquez sur la campagne (menu vertical) ou sur « Gérer ma campagne » (écran d’accueil).
Etape 3 : Comment gérer ma campagne
Dans l’écran d’accueil de votre campagne, vous avez tous les outils pour suivre et administrer votre commande groupée.
Comment lire les informations de cet écran de campagne :
- Tout en haut, dans le bandeau vert, vous retrouvez :
- Les dates de campagne (définies avec votre commercial(e) et le temps restant)
- Les différentes rubriques liées à votre campagne :
- Passez commande = saisir un bon de commande
- Mes commandes = la liste des commandes passées sur cette campagne
- Communiquer = plusieurs outils de communication sont mis à votre disposition pour pouvoir diffuser l’offre autour de vous
- Livraison = les informations sur le(les) lieu(x) de livraison défini(s) avec votre commercial(e)
- Clôturer = finaliser la commande groupée (récapitulatifs des lieux et résultats de votre campagne) et validation de nos CGV
- Au milieu, dans l’encadré, vous retrouvez :
- Les boutons raccourcis des différentes rubriques du bandeau vert (= outils nécessaires à la gestion de votre campagne)
- Les résultats de votre campagne : le nombre de commandes, le nombre de personnes participantes, le montant total des commandes
- Les dernières commandes passées
- En bas, dans le tableau, vous retrouvez la liste complète des commandes par lieu de livraison :
- Pour chaque lieu de livraison, en en-tête, sont récapitulés : le nombre de commandes, le total de commandes, le nombre total de colis, si vous atteignez ou combien il vous reste avant d’atteindre le franco de port (= port payé par Domaines Et Villages) pour cette adresse. Vous pouvez également télécharger ce récapitulatif de commandes dans un tableau Excel ou en version PDF.
- Pour chaque commande, vous avez le détail (numéro de commande, montant total, contenu, le nom de la personne…), vous avez le statut (lié à la clôture de la campagne et à l’expédition), vous pouvez télécharger un bon de commande individuel en version PDF.
Vidéo tuto : ici Comment utiliser les nouveaux outils de gestion de campagne ? - YouTube